Как правильно заверить документы

Что может быть проще, чем налепить печать на копию образца документа? А потом просто расписаться, и всё- заверение образца окончено! Но не тут то было, при заверении образцов бумаг действуют свои правила. О каких правилах идёт речь?

Для чего это может понадобиться?

Как один из вариантов, наиболее распространённый и доступный для понимания- оформление кредита. Именно с этой ситуацией сталкивался практически каждый человек. Каждый, кто хоть раз пытался взять займ в финансовом учреждении, сталкивался с требованием кредитора- предоставить трудовую книжку, заверенную работодателем. В этом случае речь идёт об откопированном варианте указанного документа. При этом, если предоставленный образец откопированной трудовой будет заверен ненадлежащим образом, документ не примут в банке. В связи с этим, очень важно понимать то, как правильно проводится рассматриваемая процедура. Откопировать можно что угодно, только ни одна копия не будет обладать юридической силой. Это будет просто гора ненужной бумаги. Совсем другое дело, если откопированная бумага заверена с соблюдением всех правил. Запомнить эти правила не так уж и сложно.

Важно! Обратите внимание! Если оригинал документа утрачен по каким- либо причинам без возможности восстановления, но наличествует заверенная ранее откопированная бумага, её можно откопировать и заверить ещё раз. Такая копия будет наделена юридической силой.

На образец откопированного документа ставится прямоугольный штамп, содержащий надпись Копия верна. Возможен вариант в виде слова Верно. На штампе находится строчка для подписи руководителя. Бывает, что на штампе уже располагается подпись уполномоченного представителя компании.

Что гласит закон?

Как правильно заверить документы

Рассматриваемый вопрос регламентируется законодательством. В сети размещено достаточно много образцов заверения документов, но дело в том, что в закон периодически вносятся поправки. В связи с этим, образцы из интернета могут быть уже не актуальны. Рассматриваемый вопрос регламентировал ГОСТ 6.3О-2ОО3. Какая информация должна быть размещена на заверенном образце?

  • Штамп со словом Верно или со словами Копия верна.
  • Должность заверителя.
  • Подпись заверителя.
  • ФИO заверителя.
  • Дата заверения образца.

С 1 июля 2О18 года вступил новый ГOCT 7.О.97-2О16. В этом документе добавлено одно правило. Если заверяемый образец пересылается в другую компанию, на штампе необходимо указать место, в котором оригинал документа будет храниться. Кроме того, такую копию необходимо будет заверить посредством печати.

Кроме того, рассматриваемый вопрос регламентирует Указ Президиума BC CCCP от О4.О8.83 № 9779-Х. Этот указ обозначает правила, согласно которым выдаются образцы копий физическим лицам. Так же, указ обозначает основные правила внешнего вида откопированных образцов. Как должна выглядеть копия?

  • Текст на откопированном образце должен читаться без труда.
  • Должны быть исключены какие либо исправления или дополнения.
  • Штамп должен быть заверен как подписью, так и печатью.
  • Обязательно должны наличествовать ФИО заверителя.
  • Штамп должен частично располагаться на тексте.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, заверению подлежит каждая из них.
  • Заверять документ может исключительно сотрудник, имеющий на это право.
  • Необходимо размещать информацию о том, где хранится оригинал документа, если копия пересылается в другую компанию.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector