Какие документы нужны для устройства на работу?

Для того, что бы трудоустроить на работу новоявленного работника, работодателю необходимо сформировать определённый портфель документов. Часть из них предоставляются в обязательном порядке на будущее место работы.

Некоторые документы представляются обязательными только при устройстве на определённую работу.

Основные документы, которые требуются при устройстве на работу

Основной комплект документов, которые, скорее всего, понадобятся при устройстве на работу, остаётся неизменным на протяжении многих лет. В список входят документы, которые перечислены ниже.

• Паспорт с заблаговременно подготовленной копией страничек документа, которые заполнены.
• При наличии, непременно следует предоставить трудовую книжку. Это правило теряет актуальность в случаях, когда лицо первый раз подыскивает работу или в ситуации трудоустройства по совместительству. Так же не обязательно предъявление документа, если он утерян. После увольнения с работы, документ возвращается владельцу.
• СНИЛС. При отсутствии обозначенного документа, его представляется возможным оформить по месту работы.
• Военный билет предъявляется мужчинами не перешагнувшими рубеж своего двадцатисемилетия. Документ представляется возможным заменить справкой из военкомата.
• Документ, который содержит информацию об уровне образования устраивающегося на работу человека. Существуют профессии, для соответствия которым следует ежегодно проходить переаттестацию.
• Справка об отсутствии судимости. Судимый в прошлом человек, согласно закону, не могут работать по некоторым специальностям.
• При устройстве на некоторые виды работ, может потребоваться медицинская справка. Как правило, указанный документ требуется предоставить медицинским работникам и работникам общепита.

Нюансы при приёме на работу к ИП

Закон не предусматривает никаких оговорок в отношении ИП. При приёме на работу действуют те же правила, что и при устройстве на государственное предприятие. Портфель документов тоже идентичен.

После собеседования и положительного решения в отношении  претендента, формируется трудовой договор. Один экземпляр документа передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в делах организации, которая предоставила работу человеку.

Следующим шагом происходит оформление документов на нового работника. Выпускается и ставится автограф на приказе о поступлении нового сотрудника. Ставится пометка в трудовой книжке.

В пометке, проставленной в документе, содержится информация об организации, дате приёма на работу и указывается должность, на которую был принят владелец документа. После обозначенных этапов происходит регистрация нового работника в ПФР.

Делается это в течение одного месяца с момента устройства на работу. Последним этапом происходит регистрация в налоговой службе.

Приём на работу инвалида

При устройстве на работу людей обозначенного типа, портфель бумаг дополняется ещё двумя документами, которые обозначены ниже.

• Медицинский документ, в котором содержится информация о группе инвалидности и ограничениях при устройстве на работу.
• Документ, который содержит план реабилитации человека.

Перечисленные документы необходимо предоставить по требованию организации, которая осуществляет приём на работу. Остальные документы идентичны тем, которые были перечислены ранее.

Работодатель не вправе отказать в работе инвалиду. При этом должны учитываться ограничения, которые соответствуют группе инвалидности соискателя.

Если у человека первая или вторая группа инвалидности, инвалид не должен трудиться больше тридцати пяти часов в неделю. При этом оплата должна производиться в том же объёме, как и при полноценной трудовой неделе.

Так же, обозначенный тип людей, делает взносы за налоги за минусом 5ОО рублей. Для остальных групп таких льгот не предусмотрено. Для всех групп инвалидов не предусмотрен тесовый промекжуток при устройстве на работу.

Приём на работу лиц, не перешагнувших рубеж своего восемнадцатилетия

При приёме на работу лиц, не перешагнувших рубеж своего восемнадцатилетия, наличествуют некоторые нюансы. Следует обратить на них внимание. Закон гласит, что любой человек в любом возрасте вправе работать.

Но при этом, если речь идёт о несовершеннолетних соискателях, наличествуют некоторые ограничения. Ниже перечислены условия, при соблюдении которых, возможен приём на работу несовершеннолетнего лица.

• Согласие родителей, составленное в письменной форме.
• Образование, как минимум начальное среднее.
• Определённый минимальный возраст. Устроиться на работу представляется возможным по достижении шестнадцатилетнего возраста. На время каникул трудоустраивают и четырнадцатилетних граждан. До достижения четырнадцати лет устроиться на работу сложнее, но всё же представляется возможным. Работодатель не обязан принимать на работу ребёнка.
• Подходящее состояние здоровья.

Для ребёнка представляется возможным устроиться не на любую работу. Ниже приведён перечень недоступных для ребёнка вакантных мест.

• Работа, которая связана с риском для здоровья или жизни соискателя.
• Сфера азарта, а так же распространение алкоголя или табака.
• Работа, связанная с перемещением тяжёлых предметов.
• Работа по ночам.
• Командировки.
• Работа по выходным и праздничным дням.
• По совместительству.

Какие условия следует выполнять по отношению к несовершеннолетнему работнику?

• Сниженный план по выполнению работ.
• Оплата не ниже заявленного оклада.
• Отпуск не меньше тридцати одного дня в комфортный для подростка промежуток времени.
• Выполнение работы не больше тридцати пяти часов в неделю.
• Не более, чем семичасовой рабочий день.
• Медицинская комиссия за счёт компании, которая приняла ребёнка на работу.
• Уволить несовершеннолетнего представляется возможным исключительно с разрешения инспекции ПДН.

Как происходит оформление ребёнка на работу?

Оформление ребёнка на работу аналогично такой же процедуре в отношении взрослого человека. И всё же, обозначено некоторое количество нюансов.

• При трудоустройстве необходимо заключение врача, позволяющее ребёнку работать в избранной сфере деятельности.
• Вместе со стандартным комплектом документов, от молодого человека потребуется предоставить несколько дополнительных бумаг.
• При подписании трудового договора на плечи несовершеннолетнего ложится такая же ответственность, как и на взрослого претендента.

Тестовый промежуток

Тестовый промежуток неприменим к несовершеннолетним. Ниже обозначены причины, по которым это правило представляется актуальным.

• У ребёнка ещё нет никакого опыта работы, а значит и проверять в отношении несовершеннолетнего человека нечего.
• При установлении испытательного срока возрастает нагрузка на психику ребёнка.
• Ребёнок нуждается в работе исключительно на промежуток каникул, а значит, ни на какие проверки просто нет времени.
• Ребёнка, как правило, трудоустраивают на должности, которые не требуют особых навыков.

Сколько времени позволено трудиться несовершеннолетнему?

Режим, по которому будет работать ребёнок, располагается в непосредственной зависимости от его возрастной категории. Ниже обозначены нормы для различных возрастных категорий детей.

• Детям от пятнадцати до шестнадцати лет полагается работать не больше пяти часов в день.
• Детям от шестнадцати до восемнадцати лет полагается трудиться не больше семи часов в день. Если ребёнок совмещает работу с обучением, этот показатель падает до четырёх часов в день.
• Детям от четырнадцати до шестнадцати лет полагается работать не больше двух с половиной часов в день.

Какие следует предоставить документы?

• Ребёнку следует передать свидетельство о рождении или паспорт.
• Аттестат из школы или документ из образовательного учреждения, в котором проходит обучение ребёнок. В указанном документе должна содержаться информация о расписании уроков.
• Трудовую книжку и СНИЛС представляется возможным оформить на работе.
• На учёт в военкомат ставят лиц, которые перешагнули рубеж своего шестнадцатилетия.
• Разрешение от родителей, составленное в письменной форме. В документе надо прописать паспортные данные родителя, название организации и должность, на которую будет принят ребёнок.

Оплата

Для детей предусмотрены те же правила оплаты труда, что и для взрослых работников. Возраст не может быть причиной, по которой оплата будет ниже, чем установленная в организации согласно занимаемой должности.

То же самое касается и отпускных. Они должны быть выплачены в полном объёме.

Трудоустройство иностранного лица

Комплект документов для устройства на работу, который требуется от иностранных лиц, дополняется несколькими бумагами. Ниже представлен портфель документов, обязательных к предъявлению иностранным лицом при устройстве на работу в нашем государстве.

• Разрешение на трудоустройство. Указанный документ представляется возможным заменить миграционным патентом.
• Паспорт. Обозначенный документ требуется перевести на русский язык и заверить посредством нотариуса.
• Документ, который доказывает легальность расположения на просторах государства. Как правило, в роли такого документа выступает вид на жительство ( ВНЖ).
• Если есть в наличии, следует передать трудовую книжку. Если обозначенного документа в наличии нет, его представляется возможным завести по месту работы.
• Если есть в наличии, следует предоставить СНИЛС. Если обозначенный документ отсутствует, его представляется возможным оформить по месту работы.
• По требованию работодателя следует предоставить документ, который указывает на уровень образования и на имеющиеся навыки.
• Полис медицинского страхования.

Работа по совместительству

Ниже обозначен портфель документов, необходимых при устройстве на работу по совместительству.

• Следует предоставить паспорт с заблаговременно сделанными копиями страничек документа, которые заполнены.
• Документ, который указывает на уровень образования и на навыки, которые имеются у соискателя.
• Документ, который подтверждает факт того, что на основной точке работы нет факторов, которые несут опасность для здоровья и жизни соискателя.

По совместительству не вправе работать несовершеннолетние лица, водители, и люди, которые по основному месту трудоустроены на вредном производстве. Так же по совместительству не вправе работать судьи и военные.

Оформление же такого работника, производится в общем порядке. То же самое касается и пенсионных, и других видов отчислений.