Виды документов

Все документы подразделяются на виды. Речь идёт о бумагах, используемых в делопроизводстве. Вместе с тем, при формировании документов следует придерживаться установленных правил. Эти правила регламентируются различными ГOCTами. По каким видам можно классифицировать документы? Знакомьтесь с информацией в представленном материале.

Как классифицируются документы?

Какие основные виды групп бумаг можно обозначить? Смотрите ниже.

• Обязательность. Речь идёт о необходимости к исполнению.
• Промежуток сохранности. Подлежат ли бумаги уничтожению.
• Даты, согласно которых документ должен быть исполнен. Или отсутствие таких границ.
• Виды формулировок. Ободные или стандартные.
• Юридическая сила. Не каждая бумага наделена юридической силой.
• Источники, согласно которым составлена бумага. В отношении чего или кого сформирована бумага.
• Секретность. Наличие или отсутствие ограничения доступа.
• Место формирования. Бумага может быть создана как внутри компании, так и в сторонней организации.
• Содержание. О чём идёт речь в документе.
• Название. В этом случае применяется алфавитный порядок.
• Сфера применения. Область, в направлении которой была сформирована бумага.
• Вид документирования. На каком носителе, и каким образом, создан документ.

Виды обязательности

• Необходимые к исполнению. Предписание, содержащееся в бумаге, непременно должно быть исполнено.
• Ознакомительные. Несущие какую-либо информацию ознакомительного характера.

Виды промежутков сохранности

• Более 1О лет. После чего возможна утилизация.
• Менее 1О лет. После чего возможна утилизация.
• Не подлежащие уничтожению. Хранятся в архиве.

Виды дат, согласно которым документ должен быть исполнен

• С указанием даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Несоблюдение сроков считается нарушением.
• Без указания даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Например инструкции.

Виды формулировок

• Сформированные согласно определённому стандарту. При составлении следует придерживаться определённых правил.
• Образцы, которые служат примером для формирования новых документов. Составляются один раз.
• Включающие описание процессов. К этой категории относятся различные инструкции.
• Бланки. Например анкеты.
• Составленные, согласно свободной формы. Например объяснительные.

Виды юридической силы

• Оригинал.
• Копия.
• Копия, формируемая одновременно с оригиналом посредством копирки.
• Заверенная копия.
• Заверенные выписки из документов.
• Дубликат.

Виды источников, согласно которым составлена бумага

• Содержащие информацию об определённом лице.
• Содержащие информацию о компании.

Виды секретности

• Совершенно секретно- содержащие государственную тайну.
• Конфиденциальные- с ограничением доступа.
• Коммерческая тайна.
• Служебное использование.
• Открытые.

Виды мест формирования

• Сформированные для отправки в другую организацию.
• Поступившие из другой организации.
• Сформированные и используемые исключительно внутри организации.

Виды содержания

• Первичная информация.
• Содержащие информацию из 2 и более источников.
• Освещающие один вопрос.
• Освещающие несколько вопросов.

Виды сфер применения

• Отчёты.
• Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности.
• Статистика.
• Научные.
• Технические.
• Бухгалтерские.
• Распорядительные.

Виды документирования

• Рукописные.
• Печатные.
• Электронные.
• Графические.
• Фотоснимки.
• Видеофайлы.

Оформление

Как классифицируются виды оформления документов?

• Разработка (проект).
• Оригинальные.
• Откопированные.
• Выписка.
• Дубликат.

Бумаги должны быть оформлены согласно установленным стандартам. Только в этом случае они будут иметь юридическую силу. Некоторые документы должны быть составлены исключительно в электронном виде, некоторые должны быть написаны исключительно от руки. Правила формирования документов регламентирует ГOCT P 6.3О-2ОО3 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же OK О11-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации (OKУД)».

Документы юридической направленности

Такие документы непременно должны содержать правовую составляющую. Какие признаки правовой составляющей можно выделить?

• Регулирование общественных отношений.
• Составляются исключительно в печатном или электронном виде.
• Должны соответствовать стандартам, принятым в отношении оформления юридических документов.
• Обязывающие.
• Формируются компетентными людьми.
• Формируются во время юридической деятельности.
• Содержат информацию, имеющую значение в юриспруденции.
• Имеют ссылки на источники, на основании которых были сформированы.
• Законодательство РФ.
• Волеизъявление как физических, так и юридических лиц.

Какие виды юридических документов существуют?

• Указывающие на доказательства.
• Указывающие на юридические факты.
• Указывающие на индивидуальные решения.
• Правовые акты.
• Нормативные акты.

Указывающие на доказательства

Описание юридически значимых фактов. При этом сами факты не являются юридическими. К этой категории относятся процессуальные документы.

Указывающие на юридические факты

• Факты, имеющие отношение к удостоверению личности и к гражданскому статусу человека.
• Правоустанавливающие факты.
• Факты волеизъявления.

Указывающие на индивидуальные решения

Возникновение, изменение или прекращение как прав, так и обязанностей.

Правовые и нормативные акты

Возникновение, изменение или прекращение действия ранее сформированных юридических документов.

Нормативные документы

Какие виды рассматриваемых документов существуют в России?

• ГOCT P- национальный государственный стандарт. Определяет правила безопасности относительно выпускаемой продукции, правила производства, правила хранения, правила транспортировки, правила упаковки, правила утилизации.
• ОСТ- стандарт определённой отрасли.
• СТП- стандарт данного предприятия, который разрабатывается внутри компании.
• СТО- стандарты научно-технических объединений. Действителен для новых видов продукции, услуг и технологий.
• ПР- определённые правила. Регламентируют порядок деятельности.
• Р- рекомендации.
• ТУ- технические условия производства. Регламентирует разовое производство.