Содержание
- 1 Как классифицируются документы?
- 1.1 Виды обязательности
- 1.2 Виды промежутков сохранности
- 1.3 Виды дат, согласно которым документ должен быть исполнен
- 1.4 Виды формулировок
- 1.5 Виды юридической силы
- 1.6 Виды источников, согласно которым составлена бумага
- 1.7 Виды секретности
- 1.8 Виды мест формирования
- 1.9 Виды содержания
- 1.10 Виды сфер применения
- 1.11 Виды документирования
- 2 Оформление
- 3 Документы юридической направленности
- 4 Какие виды юридических документов существуют?
- 5 Нормативные документы
Все документы подразделяются на виды. Речь идёт о бумагах, используемых в делопроизводстве. Вместе с тем, при формировании документов следует придерживаться установленных правил. Эти правила регламентируются различными ГOCTами. По каким видам можно классифицировать документы? Знакомьтесь с информацией в представленном материале.
Как классифицируются документы?
Какие основные виды групп бумаг можно обозначить? Смотрите ниже.
- Обязательность. Речь идёт о необходимости к исполнению.
- Промежуток сохранности. Подлежат ли бумаги уничтожению.
- Даты, согласно которых документ должен быть исполнен. Или отсутствие таких границ.
- Виды формулировок. Ободные или стандартные.
- Юридическая сила. Не каждая бумага наделена юридической силой.
- Источники, согласно которым составлена бумага. В отношении чего или кого сформирована бумага.
- Секретность. Наличие или отсутствие ограничения доступа.
- Место формирования. Бумага может быть создана как внутри компании, так и в сторонней организации.
- Содержание. О чём идёт речь в документе.
- Название. В этом случае применяется алфавитный порядок.
- Сфера применения. Область, в направлении которой была сформирована бумага.
- Вид документирования. На каком носителе, и каким образом, создан документ.
Виды обязательности
- Необходимые к исполнению. Предписание, содержащееся в бумаге, непременно должно быть исполнено.
- Ознакомительные. Несущие какую-либо информацию ознакомительного характера.
Виды промежутков сохранности
- Более 1О лет. После чего возможна утилизация.
- Менее 1О лет. После чего возможна утилизация.
- Не подлежащие уничтожению. Хранятся в архиве.
Виды дат, согласно которым документ должен быть исполнен
- С указанием даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Несоблюдение сроков считается нарушением.
- Без указания даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Например инструкции.
Виды формулировок
- Сформированные согласно определённому стандарту. При составлении следует придерживаться определённых правил.
- Образцы, которые служат примером для формирования новых документов. Составляются один раз.
- Включающие описание процессов. К этой категории относятся различные инструкции.
- Бланки. Например анкеты.
- Составленные, согласно свободной формы. Например объяснительные.
Виды юридической силы
- Оригинал.
- Копия.
- Копия, формируемая одновременно с оригиналом посредством копирки.
- Заверенная копия.
- Заверенные выписки из документов.
- Дубликат.
Виды источников, согласно которым составлена бумага
- Содержащие информацию об определённом лице.
- Содержащие информацию о компании.
Виды секретности
- Совершенно секретно- содержащие государственную тайну.
- Конфиденциальные- с ограничением доступа.
- Коммерческая тайна.
- Служебное использование.
- Открытые.
Виды мест формирования
- Сформированные для отправки в другую организацию.
- Поступившие из другой организации.
- Сформированные и используемые исключительно внутри организации.
Виды содержания
- Первичная информация.
- Содержащие информацию из 2 и более источников.
- Освещающие один вопрос.
- Освещающие несколько вопросов.
Виды сфер применения
- Отчёты.
- Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности.
- Статистика.
- Научные.
- Технические.
- Бухгалтерские.
- Распорядительные.
Виды документирования
- Рукописные.
- Печатные.
- Электронные.
- Графические.
- Фотоснимки.
- Видеофайлы.
Оформление
Как классифицируются виды оформления документов?
- Разработка (проект).
- Оригинальные.
- Откопированные.
- Выписка.
- Дубликат.
Бумаги должны быть оформлены согласно установленным стандартам. Только в этом случае они будут иметь юридическую силу. Некоторые документы должны быть составлены исключительно в электронном виде, некоторые должны быть написаны исключительно от руки. Правила формирования документов регламентирует ГOCT P 6.3О-2ОО3 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же OK О11-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации (OKУД)».
Документы юридической направленности
Такие документы непременно должны содержать правовую составляющую. Какие признаки правовой составляющей можно выделить?
- Регулирование общественных отношений.
- Составляются исключительно в печатном или электронном виде.
- Должны соответствовать стандартам, принятым в отношении оформления юридических документов.
- Обязывающие.
- Формируются компетентными людьми.
- Формируются во время юридической деятельности.
- Содержат информацию, имеющую значение в юриспруденции.
- Имеют ссылки на источники, на основании которых были сформированы.
- Законодательство РФ.
- Волеизъявление как физических, так и юридических лиц.
Какие виды юридических документов существуют?
- Указывающие на доказательства.
- Указывающие на юридические факты.
- Указывающие на индивидуальные решения.
- Правовые акты.
- Нормативные акты.
Указывающие на доказательства
Описание юридически значимых фактов. При этом сами факты не являются юридическими. К этой категории относятся процессуальные документы.
Указывающие на юридические факты
- Факты, имеющие отношение к удостоверению личности и к гражданскому статусу человека.
- Правоустанавливающие факты.
- Факты волеизъявления.
Указывающие на индивидуальные решения
Возникновение, изменение или прекращение как прав, так и обязанностей.
Правовые и нормативные акты
Возникновение, изменение или прекращение действия ранее сформированных юридических документов.
Нормативные документы
Какие виды рассматриваемых документов существуют в России?
- ГOCT P- национальный государственный стандарт. Определяет правила безопасности относительно выпускаемой продукции, правила производства, правила хранения, правила транспортировки, правила упаковки, правила утилизации.
- ОСТ- стандарт определённой отрасли.
- СТП- стандарт данного предприятия, который разрабатывается внутри компании.
- СТО- стандарты научно-технических объединений. Действителен для новых видов продукции, услуг и технологий.
- ПР- определённые правила. Регламентируют порядок деятельности.
- Р- рекомендации.
- ТУ- технические условия производства. Регламентирует разовое производство.