Виды документов

Все документы подразделяются на виды. Речь идёт о бумагах, используемых в делопроизводстве. Вместе с тем, при формировании документов следует придерживаться установленных правил. Эти правила регламентируются различными ГOCTами. По каким видам можно классифицировать документы? Знакомьтесь с информацией в представленном материале.

Как классифицируются документы?

Какие основные виды групп бумаг можно обозначить? Смотрите ниже.

  • Обязательность. Речь идёт о необходимости к исполнению.
  • Промежуток сохранности. Подлежат ли бумаги уничтожению.
  • Даты, согласно которых документ должен быть исполнен. Или отсутствие таких границ.
  • Виды формулировок. Ободные или стандартные.
  • Юридическая сила. Не каждая бумага наделена юридической силой.
  • Источники, согласно которым составлена бумага. В отношении чего или кого сформирована бумага.
  • Секретность. Наличие или отсутствие ограничения доступа.
  • Место формирования. Бумага может быть создана как внутри компании, так и в сторонней организации.
  • Содержание. О чём идёт речь в документе.
  • Название. В этом случае применяется алфавитный порядок.
  • Сфера применения. Область, в направлении которой была сформирована бумага.
  • Вид документирования. На каком носителе, и каким образом, создан документ.

Виды обязательности

  • Необходимые к исполнению. Предписание, содержащееся в бумаге, непременно должно быть исполнено.
  • Ознакомительные. Несущие какую-либо информацию ознакомительного характера.

Виды промежутков сохранности

  • Более 1О лет. После чего возможна утилизация.
  • Менее 1О лет. После чего возможна утилизация.
  • Не подлежащие уничтожению. Хранятся в архиве.

Виды дат, согласно которым документ должен быть исполнен

  • С указанием даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Несоблюдение сроков считается нарушением.
  • Без указания даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Например инструкции.

Виды формулировок

  • Сформированные согласно определённому стандарту. При составлении следует придерживаться определённых правил.
  • Образцы, которые служат примером для формирования новых документов. Составляются один раз.
  • Включающие описание процессов. К этой категории относятся различные инструкции.
  • Бланки. Например анкеты.
  • Составленные, согласно свободной формы. Например объяснительные.

Виды юридической силы

Виды юридической силы

  • Оригинал.
  • Копия.
  • Копия, формируемая одновременно с оригиналом посредством копирки.
  • Заверенная копия.
  • Заверенные выписки из документов.
  • Дубликат.

Виды источников, согласно которым составлена бумага

  • Содержащие информацию об определённом лице.
  • Содержащие информацию о компании.

Виды секретности

  • Совершенно секретно- содержащие государственную тайну.
  • Конфиденциальные- с ограничением доступа.
  • Коммерческая тайна.
  • Служебное использование.
  • Открытые.

Виды мест формирования

  • Сформированные для отправки в другую организацию.
  • Поступившие из другой организации.
  • Сформированные и используемые исключительно внутри организации.

Виды содержания

  • Первичная информация.
  • Содержащие информацию из 2 и более источников.
  • Освещающие один вопрос.
  • Освещающие несколько вопросов.

Виды сфер применения

  • Отчёты.
  • Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности.
  • Статистика.
  • Научные.
  • Технические.
  • Бухгалтерские.
  • Распорядительные.

Виды документирования

Виды документирования

  • Рукописные.
  • Печатные.
  • Электронные.
  • Графические.
  • Фотоснимки.
  • Видеофайлы.

Оформление

Как классифицируются виды оформления документов?

  • Разработка (проект).
  • Оригинальные.
  • Откопированные.
  • Выписка.
  • Дубликат.

Бумаги должны быть оформлены согласно установленным стандартам. Только в этом случае они будут иметь юридическую силу. Некоторые документы должны быть составлены исключительно в электронном виде, некоторые должны быть написаны исключительно от руки. Правила формирования документов регламентирует ГOCT P 6.3О-2ОО3 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же OK О11-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации (OKУД)».

Документы юридической направленности

Документы юридической направленности

Такие документы непременно должны содержать правовую составляющую. Какие признаки правовой составляющей можно выделить?

  • Регулирование общественных отношений.
  • Составляются исключительно в печатном или электронном виде.
  • Должны соответствовать стандартам, принятым в отношении оформления юридических документов.
  • Обязывающие.
  • Формируются компетентными людьми.
  • Формируются во время юридической деятельности.
  • Содержат информацию, имеющую значение в юриспруденции.
  • Имеют ссылки на источники, на основании которых были сформированы.
  • Законодательство РФ.
  • Волеизъявление как физических, так и юридических лиц.

Какие виды юридических документов существуют?

  • Указывающие на доказательства.
  • Указывающие на юридические факты.
  • Указывающие на индивидуальные решения.
  • Правовые акты.
  • Нормативные акты.

Указывающие на доказательства

Описание юридически значимых фактов. При этом сами факты не являются юридическими. К этой категории относятся процессуальные документы.

Указывающие на юридические факты

  • Факты, имеющие отношение к удостоверению личности и к гражданскому статусу человека.
  • Правоустанавливающие факты.
  • Факты волеизъявления.

Указывающие на индивидуальные решения

Возникновение, изменение или прекращение как прав, так и обязанностей.

Правовые и нормативные акты

Возникновение, изменение или прекращение действия ранее сформированных юридических документов.

Нормативные документы

Нормативные документы

Какие виды рассматриваемых документов существуют в России?

  • ГOCT P- национальный государственный стандарт. Определяет правила безопасности относительно выпускаемой продукции, правила производства, правила хранения, правила транспортировки, правила упаковки, правила утилизации.
  • ОСТ- стандарт определённой отрасли.
  • СТП- стандарт данного предприятия, который разрабатывается внутри компании.
  • СТО- стандарты научно-технических объединений. Действителен для новых видов продукции, услуг и технологий.
  • ПР- определённые правила. Регламентируют порядок деятельности.
  • Р- рекомендации.
  • ТУ- технические условия производства. Регламентирует разовое производство.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector