Какие документы должны выдать при увольнении

Не каждый человек владеет информацией о том, что в течение 3 дней после увольнения, руководитель предприятия должен отдать некоторые документы уволенному сотруднику. Сотрудник после увольнения получает документы в отделе кадров. Справки, содержащие данные о зарплате, после увольнения можно получить в бухгалтерии.

Какие документы выдаются при увольнении?

В первую очередь, следует понять, в какой последовательности сменяются этапы увольнения.

  • Работник формирует заявление на увольнение.
  • Формируется приказ об увольнении. Документ должен быть составлен по форме Т-8. На бумаге ставит автограф руководитель предприятия.
  • В карточке сотрудника размещается соответствующая запись.
  • Увольняемый ознакамливается с приказом и с записью в карточке, после чего ставит автограф в документах.
  • Специалист из отдела кадров размещает данные об увольнении в трудовой книжке.
  • Руководитель заверяет трудовую.
  • Работник ставит автограф после ознакомления с трудовой.

После описанной выше процедуры увольняемому на руки передаются:

  • Трудовая книжка.
  • Справка о доходах по форме 182H.
  • Если увольняемому необходимы какие-либо ещё документы, он должен заблаговременно сформировать соответствующее заявление.

Какие документы выдаются по заблаговременно сформированному заявлению?

  • Приказ о трудоустройстве.
  • Приказ о должностном повышении.
  • Приказ о переводе в другое отделение.
  • Договор о трудоустройстве.
  • Если были заключены дополнительные соглашения о трудоустройстве, они так же подлежат выдаче по заявления увольняющегося.
  • Медицинская книжка, если есть.
  • Приказ об увольнении.
  • Трудовая.

Важно! Выдаче подлежат исключительно оригиналы трудовой и медицинской книжек, все остальные документы передаются в виде заверенных копий.

Если уволенный выплачивал алименты, руководство организации сообщает о факте увольнения в ФССП и получателю выплат. Происходит это в течение 3 дней после увольнения. Уведомление формируется в свободной форме на листе бумаги формата A4. Кроме того, если известен фактический адрес проживания и новое место работы уволенного сотрудника, бывший работодатель обязан сообщить и эту информацию. Если он этого не сделает, его привлекут к ответственности.

Справки

Какие документы должны выдать при увольнении

Кроме прочих документов, сотруднику при увольнении положено передать справки из бухгалтерии. Эти справки человек предъявит по месту нового трудоустройства. Для чего это нужно?

  • Для расчёта пособия по нетрудоспособности.
  • Для определения объёма пособия по беременности и родам.
  • Для определения объёма пособия по уходу за ребёнком.

Какая информация указывается в документе?

  • Информация о бывшем месте трудоустройства.
  • Информация об уволенном сотруднике.
  • Информация о зарплате за последние 3 года.
  • Количество дней, которые были отработаны.

Если человек собирается встать на учёт в ЦЗН, ему понадобится справка о размере дохода за последние 3 месяца. Кроме того, по желанию увольняющегося, выдаются справки, которые понадобятся ему для расчёта и начисления пенсии:

  • Формы C3B-M.
  • Формы C3B-CTAЖ.
  • Раздел 3 о страховых взносах.

При получении перечисленных справок, сотрудник в обязательном порядке ставит автограф, тем самым соглашаясь с фактом получения. Если человек вправе получать налоговый вычет, который регламентирован статьёй 218-22О HK PФ, ему понадобится справка формы 2НДФЛ. В этом документе отображается информация о размере налоговых взносов. Документы можно как передать лично бывшему работнику, так и отослать по почте.

Важно! Все документы должны быть переданы в день увольнения.

Что предпринять, если в передаче документов отказано?

Что предпринять, если в передаче документов отказано

Следует помнить, что какие бы причины не были озвучены при отказе в передаче документов, такой отказ представляется незаконным. Не существует уважительных причин для отказа. Что делать, если в передаче документов всё же отказывают?

  • Сформировать письменное заявление в 2 экземплярах, в котором следует разместить просьбу о передаче документов. При подаче заявления следует попросить, что бы на втором экземпляре был поставлен входящий штамп. Этот штамп доказывает факт подачи документа. Кроме того, в штампе обозначено число подачи заявления.
  • Отослать бумагу заказным письмом. Письмо должно быть с уведомлением. В уведомлении ставит автограф представитель компании, который получит письмо. День получения письма, в этом случае, будет считаться днём подачи заявления.

Если на протяжении З дней после получения бумаги, бывший работодатель не выдаст документы, следует предпринять следующий шаг:

  • Сформировать жалобу в отдел по охране трудящихся.
  • Сформировать обращение в прокуратуру.

Обращение в эти организации можно подать одним из 3 способов:

  • Посетить лично.
  • Отослать заказным письмом.
  • Через интернет-площадку организации.

Обращение будет рассматриваться на протяжении 3О дней.

Правильная формулировка: Прошу привлечь руководство организации за нарушение TK PФ к административной ответственности по статье 5.27 KoAП PФ, и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со статьёй 62 TK PФ, документов за промежуток моего трудоустройства.

После проверки руководство организации будет наказано. Тяжесть наказания зависит от того, насколько часто фиксируются подобные нарушения со стороны работодателя.

Какие выплаты положены?

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?

  • Зарплата за фактически отработанное количество дней.
  • Выплата за неиспользованный отпуск.
  • Выплата по больничному листу, при его наличии.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector