Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Существует ряд ситуаций, когда требуется замена зарубежного паспорта. Чаще это приходится делать в связи с окончанием периода действия.

В настоящий момент процедура обмена упрощена. Чтобы менять старый заграничный паспорт владелец является в соответствующее ведомство с комплектом бумаг.

Предварительно гражданин решает, какой формат загранпаспорта заказывает. Усовершенствованный изготавливается сроком на десять лет в виде пластиковой карты и хранит персональную информацию о владельце.

Стандартный вариант изготавливается на бумажном носителе, функционирует на протяжении пяти лет.

В каких ситуациях требуется менять документ

Основной фактор – истечение периода годности. Помимо этого есть ряд ситуаций, при которых зарубежный образец подлежит замене.

• Утеря, воровство.
• Закончились страницы для проставления отметок о пересечении государственного рубежа.
• Изменены персональные сведения или внешние данные. Изменение персональных сведений – частое явление не только для лиц женского пола, заключающих семейный союз. Нередко мужья берут фамилию жены, когда женятся. Встречаются случаи смены имен и отчеств, региона или числа появления на свет. По причине смены внешних данных чаще всего меняют действующий образец дети, которые быстро взрослеют.
• Действующий экземпляр пришел в негодность, поврежден.

Как осуществить процедуру замены загранпаспорта

Заявитель узнает, какие документы нужны для замены загранпаспорта. Собрав полный комплект, приходит с ним в уполномоченное ведомство.

Перечень инстанций, в которых проводят процедуру

• миграционное ведомство;
• многофункциональные центы оказания услуг населению;
• через виртуальный источник национальных услуг.

Проведение процедуры в многопрофильных центрах

При желании заменить загранпаспорт в центре, уточните, доступна ли услуга в центрах региона проживания. Оформление заграничного образца в центрах проводится по предварительной записи.

Запись на прием ведется по телефону, через виртуальный портал, через инфокиоск в отделении.

Многопрофильные центры уполномочены не только на прием бумаг, но и на вручение действующего зарубежного паспорта. В действующих центрах получают биометрический паспорт или документ старого формата.

Период изготовления не отличается от периода оформления загранпаспорта в миграционном ведомстве. Если заявитель обратился с заявлением на замену по месту регистрации, изготовление займет от одного до четырех месяцев.

Лица, трудовая деятельность которых связана с хранением государственно важных сведений, ожидают изготовления в течение квартала.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока, которые представляются в центр, не отличаются от перечня, требуемого в других ведомствах.

Сотрудник, принимающий бумаги на замену, сообщает, когда явиться за готовым загранпаспортом.

Если при подаче комплекта документов сотрудник не назвал время, в которое гражданин заберет готовый образец, приходит смс-оповещение на мобильный телефон.

Об изготовлении и возможности забрать заявитель узнает на официальном сайте, где перед этим регистрируется.

Как заменить загранпаспорт посредством национальных услуг

Чтобы воспользоваться функцией подачи заявления через сайт, зарегистрируйтесь. Для этого потребуется документ, устанавливающий индивидуальность, снилс, сведения мобильного и стационарного телефонов, электронный адрес.

По окончанию регистрации на указанный номер сотового приходит смс оповещение с секретным шифром, который вводится в нужную ячейку. Пользователь создает персональный кабинет.

Замена загранпаспорта по истечении срока, или по другим причинам проводится при условии верификации персонального аккаунта на портале. Если несколько вариантов, как подтвердить.

Заявитель приходит лично в подразделение ведомства, шифр утверждения доставляется почтой, при помощи виртуальной росписи или электронной карты.

После верификации заявитель приступает к оформлению заявки. На портале размещена вкладка с перечнем услуг. Пользователь выбирает «обмен зарубежного паспорта».

После этого отмечается тип документа – старый или биометрический. Обязательно выбрать возрастную категорию заявителя.

Процесс протекает в несколько этапов.

Этапы обмена загранпаспорта через портал национальных услуг

• Заполнение анкеты-заявления. Заявитель вносит персональную информацию, паспортные реквизиты, сведения о дате и месте рождения, перемене фамилии и наличии дополнительного гражданства. Особое внимание уделяется адресу. Заявка подается по месту регистрации, проживания, или временного нахождения. Необходимо приложить фотоснимок в электронном варианте. Гражданин указывает причину обмена, данные о трудовой деятельности, срочной воинской службе, обучении.
• Получение оповещения времени получения готового образца.
• Представление бумаг в государственную миграционную службу.
• Явка на вручение.

Период, на протяжении которого изготавливается загранпаспорт, зависит от того, в какое ведомство обратился гражданин. Если человек подал прошение в учреждение по месту постоянной прописки, ждать придется месяц.

Если по месту краткосрочной регистрации или временного пребывания – в течение квартала.

Документы для замены загранпаспорта

Независимо от ведомства, в которое обращается гражданин, обязательно собрать комплект бумаг. Состав комплекта отличается в зависимости от вида загранпаспорта.

Список требуемых документов

Размер национального налога за обмен загранпаспорта

Процедура обмена загранпаспорта предполагает оплату  национального налога.

Сумма зависит от формата, возрастной категории, региона проживания, сроков оформления.

• новый формат обойдется в 16000 рублей для граждан, не достигших четырнадцатилетия. Для остальных  3600 рублей.
• прежний вариант обойдется в 1100 рублей для граждан, не достигших четырнадцатилетия, для всех остальных 2100 рублей.

Период изготовления загранпаспорта

Если документы на замену загранпаспорта гражданин приносит в уполномоченное ведомство по месту постоянной регистрации, то готовый вариант забирает спустя три-четыре недели.

Можно обратиться с ходатайством о замене в регионе проживания, или просто временного нахождения. В таком случае период изготовления затягивается от трех до пяти месяцев.

Возможен ли обмен раньше окончания периода функционирования

Существуют ситуации, когда до окончания периода деятельности загранпаспорта остается несколько месяцев, и разрешение на въезд в некоторые страны не дают.

Такой образец можно не сдавать в миграционном ведомстве, когда есть функционирующие визы. Его вернут обратно с пометкой об аннулировании.

В изготовлении нового зарубежного паспорта могут отказать, если до истечения срока эксплуатации больше полугода. Необходимо оформлять дополнительное ходатайство с разъяснением причин на имя управляющего инстанцией.

Срочное изготовление

Законодательством предусмотрены ситуации, когда изготовление осуществляется в экстренном режиме.

К таковым относится смерть членов семьи, проживающих за границей и выезд на лечение в другие страны. В такой ситуации готовый образец забирают через 2-4 дня.

Документы для смены загранпаспорта старого формата

Старый формат загранпаспорта действует на протяжении пяти лет. Для его оформления потребуются бумаги:

• заявка в количестве двух; Подается в электронном или письменном варианте. Без ошибок, помарок, исправлений.
• документ, устанавливающий индивидуальность;
• доказательство оплаты национальной пошлины;
• фотоснимки в количестве четырех;
• документ о рождении ребенка, если он вписывается;
• военный билет с соответствующими записями;
• зарубежный паспорт с закончившимся сроком эксплуатации;
• история трудовой деятельности за последнее десятилетие.

Замена зарубежного паспорта простая процедура, если гражданин своевременно соберет перечень бумаг и правильно оформит анкету.

Информация относительно перечня и требований подачи заявки размещена на информационных стендах соответствующих ведомств и виртуальных страничках.

Период изготовления зависит от причины замены, формата, и места обращения гражданина.